[Organizzazione] CO - Brainstorming

[Francesco Golia]

Ciao a tutti, 
Faccio un po' di sintesi di ciò che è venuto fuori dal thread. Innanzitutto abbiamo discusso della struttura del Comitato organizzativo. Nel tentativo di raggiungere i seguenti obiettivi:
  - suddivisione del lavoro più granulare tra i volontari
  - attività di coordinamento gestite da responsabili su aree specifiche
  - gestione informatizzata dell'organizzazione
abbiamo proposto di suddividere le attività in sezioni e di nominare un responsabile per ogni sezione. Sull'aggregazione tra le sezioni abbiamo proposto due modalità. 

Proposta 1  (Macrosezioni)
Creazione di poche sezioni, di conseguenza con pochi responsabili, per racchiudere tutte le attività correlate. Nel caso in cui il lavoro stesso di coordinamento sia da suddividere il responsabile della sezione può delegare creando delle sotto-sezioni.

Proposta 2 (Microsezioni)
Creazione sezioni con una buona granularità, di conseguenza molti responsabili. Il responsabile in questa opzione ha un ruolo più operativo e minor funzione di coordinamento.

In seguito abbiamo accennato alla location ed al target.  Per quanto riguarda la location le ipotesi presentate includevano il Dipartimento di Informatica, il Politecnico , Torino Incontra. Rispetto al target, si è espressa la volontà di estenderlo a tutti (privati, scuole, aziende). 

Un altro tema forte della discussione è quello del software legato all'evento ed alla gestione delle comunicazioni. Ribadita inizialmente la necessità di potenziare il sito del LD si è passati a proporre la realizzazione di un'applicazione (o di un framework) per permettere la gestione online degli aspetti legati all'organizzazione dell'evento.

Penso che ci sia abbastanza carne al fuoco per aprire 3 thread. Proporrei :
1 -  Struttura del Comitato (CO - Struttura)
2 -  Evento (CO - Evento) 
3 -  Software

1) Struttura
Lo scopo è la definizione della struttura del comitato, ed in un secondo momento la natura (forma giuridica)

2) Evento
Per discutere spazi e contenuti dell'evento, quindi location,  target , call4papers, e di conseguenza budget 

3) Software
Realizzazione del software utile all'organizzazione dell'evento. Gli obiettivi del software citati nel thread sono:
- maggior feedback degli utenti (fruitori dell'evento)
- riduzione del traffico sulla ML (per non dover leggere 2000 mail al mese)
- gestione scadenze ed attività
- prenotazione materiali / gadgets 

Parto con la creazione del thread Struttura, che sicuramente va creato, per gli altri attendo proposte e commenti.


Francio